Guide complet : démarrer et naviguer dans FacturaPro (tutoriel pas à pas)

Bienvenue sur FacturaPro 👋

Ce guide pas à pas vous montre comment naviguer dans l’application, de la création d’une facture jusqu’aux rapports et au suivi d’équipe.

1) Avant de commencer

• Espace de travail : choisissez votre société active (coin supérieur, sélecteur d’espace). Si besoin, créez/paussez/réactivez un espace depuis Espaces.
• Rôles & autorisations : les managers voient tout, les employés sont limités à leurs propres factures.

2) Tableau de bord

Vue synthétique du mois en cours (volumes, CA validé, impayés, encaissements récents) avec graphiques.

Ouvrir le dashboard

3) Clients

• Créer/mettre à jour un client, archiver/restaurer, éviter les doublons (nom + téléphone).
• Conseil : renseignez email + téléphone pour accélérer la facturation et les envois.

Gérer mes clients

4) Produits & Services

• Ajoutez vos articles (type, prix HT, TVA, unité, SKU). Le prix d’achat (optionnel) sert aux marges/stock (Zakât).
• Astuce : gardez des descriptions courtes et parlantes; vous pouvez aussi saisir librement dans la facture.

Gérer le catalogue

5) Créer une facture

1. Menu Factures → Nouvelle.
2. (Optionnel) Sélectionnez le client; sinon, vous pourrez facturer sans client enregistré.
3. Ajoutez vos lignes : choisissez un produit (données auto: libellé, prix, TVA) ou saisissez librement.
4. Remise globale au besoin, puis Enregistrer (brouillon) ou Finaliser (avec moyen de paiement).

Nouvelle facture

Après la création

• Finaliser : verrouille la facture et enregistre le paiement si choisi.
• Marquer payée : pour solder ultérieurement (encaissement du reste à payer).
• PDF/Imprimer : export via WeasyPrint (si dispo) ou version imprimable.
• Dupliquer : utile pour récurrences; adapte automatiquement la numérotation et les dates.

6) Rapports

• Filtrez par période, client, état; comparez la croissance; suivez le taux payé, panier moyen, marge estimée.
• Export CSV pour analyser dans Excel/Sheets.

Ouvrir les rapports

7) Recherche globale

Retrouvez factures, clients et produits depuis une seule barre de recherche.

Rechercher

8) Personnel & droits

• Managers : consultez les KPIs par employé (CA, impayés, activité récente) et ajustez les permissions (clients/produits).

Gérer le personnel

9) Actualités & notifications

• Publiez des annonces (image héro, tags, chapo). À la publication, une notification “cloche” est envoyée.
• Badge “non lu” pour booster la visibilité.

Voir les actualités

10) Journaux (Logs)

Traçabilité des actions (créations, finalisations, exports, etc.) avec horodatage.

Ouvrir les journaux

11) Zakât al-Mâl (option)

Calculez la base zakatable (trésorerie, créances, stock au coût) et la Zakât (par défaut 2,5%).

Outil Zakât

12) Abonnement & blocages

• Si l’espace est en pause ou expiré, l’accès est restreint (sauf admin/superuser). Rendez-vous sur la page d’abonnement pour régulariser.

Bonus : Contrat à vie

• Paiement unique (pas d’abonnement mensuel/annuel)
• Mises à jour continues incluses
• Support prioritaire
• Idéal pour les équipes qui veulent maîtriser leurs coûts à long terme.

Raccourcis utiles

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• Journaux · Actualités · Zakât

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