Enregistrer un produit (ou un service)
Objectif : préparer une fiche produit propre pour accélérer la facturation, fiabiliser les prix et retrouver en un clic ce que vous vendez.
Pourquoi c’est important ?
- Vitesse : lors d’une facture, un produit enregistré se sélectionne en 2 secondes.
- Cohérence : même prix, même TVA, même libellé pour tout le monde.
- Recherche/SKU : une référence unique (SKU) rend la recherche instantanée.
- Statistiques : top produits, CA par article, marges (si vous saisissez le prix d’achat).
- Moins d’erreurs : moins de saisie manuelle = moins d’erreurs de montant ou de TVA.
Étape 1 — Ouvrir le formulaire
- Menu Produits → Nouveau produit.
Étape 2 — Renseigner les champs
- Libellé : nom clair (ex. “Installation fibre FTTH”).
- SKU (référence) : code unique et court (ex.
SVC-FTTH-001). Évitez les espaces. - Prix unitaire HT : le prix hors taxe facturé par unité.
- TVA % : le taux applicable (ex. 18). Si votre instance est configurée pour ne pas auto-remplir la TVA dans la ligne de facture, ajustez-la manuellement à la création de la facture.
- Unité : “Pièce”, “Service”, “Heure”, etc.
- Description : précisez ce qui est inclus pour éviter les litiges.
- Actif : décochez pour archiver sans supprimer l’historique.
Bonnes pratiques :
- Adoptez une convention de nommage :
CATÉGORIE-TYPE-###(ex.SVC-FTTH-001). - Un SKU = un produit/une variante ; ne réutilisez jamais une ancienne référence.
- Définissez un prix d’achat HT si vous suivez la marge.
Étape 3 — Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Votre produit est prêt à être utilisé dans les factures.
Étape 4 — Utiliser le produit dans une facture
- Créez une facture → ajoutez une ligne → sélectionnez le Produit.
- Le prix et la description proposés viennent de la fiche produit ; la TVA peut rester à 0 % par défaut selon votre configuration — ajustez-la si nécessaire.
- Validez : le total se calcule automatiquement (HT, TVA, TTC).
FAQ express
Je n’ai pas de SKU ? Créez une référence simple (ex. SVC-HEURE-DEV), l’important est l’unicité.
Produit vs service ? C’est le même formulaire : choisissez une unité adaptée (“Service”, “Heure”…).
Si je modifie le prix ? Les factures déjà émises ne changent pas. Le nouveau prix s’applique aux prochaines factures.
Archiver un produit ? Décochez Actif : il n’apparaît plus en saisie, mais reste dans l’historique.