Comment enregistrer un produit dans FacturaPro (et pourquoi c’est essentiel)

Retour
Comment enregistrer un produit dans FacturaPro (et pourquoi c’est essentiel)

Enregistrer un produit (ou un service)

Objectif : préparer une fiche produit propre pour accélérer la facturation, fiabiliser les prix et retrouver en un clic ce que vous vendez.

Pourquoi c’est important ?

  • Vitesse : lors d’une facture, un produit enregistré se sélectionne en 2 secondes.
  • Cohérence : même prix, même TVA, même libellé pour tout le monde.
  • Recherche/SKU : une référence unique (SKU) rend la recherche instantanée.
  • Statistiques : top produits, CA par article, marges (si vous saisissez le prix d’achat).
  • Moins d’erreurs : moins de saisie manuelle = moins d’erreurs de montant ou de TVA.

Étape 1 — Ouvrir le formulaire

  1. Menu ProduitsNouveau produit.

Étape 2 — Renseigner les champs

  • Libellé : nom clair (ex. “Installation fibre FTTH”).
  • SKU (référence) : code unique et court (ex. SVC-FTTH-001). Évitez les espaces.
  • Prix unitaire HT : le prix hors taxe facturé par unité.
  • TVA % : le taux applicable (ex. 18). Si votre instance est configurée pour ne pas auto-remplir la TVA dans la ligne de facture, ajustez-la manuellement à la création de la facture.
  • Unité : “Pièce”, “Service”, “Heure”, etc.
  • Description : précisez ce qui est inclus pour éviter les litiges.
  • Actif : décochez pour archiver sans supprimer l’historique.
Bonnes pratiques :
  • Adoptez une convention de nommage : CATÉGORIE-TYPE-### (ex. SVC-FTTH-001).
  • Un SKU = un produit/une variante ; ne réutilisez jamais une ancienne référence.
  • Définissez un prix d’achat HT si vous suivez la marge.

Étape 3 — Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer. Votre produit est prêt à être utilisé dans les factures.

Étape 4 — Utiliser le produit dans une facture

  1. Créez une facture → ajoutez une ligne → sélectionnez le Produit.
  2. Le prix et la description proposés viennent de la fiche produit ; la TVA peut rester à 0 % par défaut selon votre configuration — ajustez-la si nécessaire.
  3. Validez : le total se calcule automatiquement (HT, TVA, TTC).

FAQ express

Je n’ai pas de SKU ? Créez une référence simple (ex. SVC-HEURE-DEV), l’important est l’unicité.

Produit vs service ? C’est le même formulaire : choisissez une unité adaptée (“Service”, “Heure”…).

Si je modifie le prix ? Les factures déjà émises ne changent pas. Le nouveau prix s’applique aux prochaines factures.

Archiver un produit ? Décochez Actif : il n’apparaît plus en saisie, mais reste dans l’historique.

Créer un produit dans FacturaPro
Exemple d’écran “Nouveau produit/service”.